8Manage PM:项目总是延期!企业应该如何管?

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随着项目管理在企业中的广泛应用,它对于企业结构传输速率以及经济效益的提升扮演着这麼重要的角色。有调查分析显示,使用软件辅助管理项目的企业中,项目能要能 顺利验收的比率是92.5%,而不使用软件管理的,项目成功率只有72.7%。保质保量按时完成项目是每个项目管理者最基本的目标,但在实际项目开展工作中,类似于以下清况 愿因工期延时的例子比比皆是。企业应该怎么做要能使项目如期按质按量完成?

小李是某小公司的项目经理,前段时间公司在筹备1个 多 结构项目,项目正式实施后被公司任命为项目经理。但使小李感到无奈的是:某些职能部门的经理嘴笨 为该项目安排了时间和人手,但亲戚亲戚大伙同时也忙于某些项目,就说 偏离 经理有时只有使用同样的项目资源。

项目进度就说 落后预期1个 多 月,但还这麼成型的单元完成,公司管理层对项目拖期现象很关注,同时对项目的需求也老要有变动,小李不得不花极少量时间解释指在的现象和出理 计划。

就说 是公司结构临时组建的团队,团队成员间还会熟悉,相互交流较少,就说 有前一天项目的准确信息只有及时同步到团队结构,同1个 多 现象甚至被反复询问,耽误了不少时间。

1个 多 月后,项目仍然这麼大的进展,当项目进度严重延期时,小李更是被告知要在一天内重新规划项目……

毋庸置疑,项目失控了,项目时间大大延长,但这麼适当的项目管理流程和工具,经理们重复犯同样的错误,团队成员都感到筋疲力尽。最终,项目在超期两天前一天,以预计费用的1500%完成!

小李碰到的现象,相信就说 有项目经理都前一天遇到过,究其愿因,主就说 :

1、对项目需求把握不全面,随意增加或更改

2、对关键资源及关键依赖过高 监管

3、团队间沟通不畅,获知的信息不对称

在项目管理过程中,最忌讳的是项目不断延期。长期延期会令项目组成员对项目丧失信心,资源成本浪费就不提了,更严重的甚至会愿因项目失败。就说 ,做好项目管理十分必要。

1、当项目需求指在变更

就说 有前一天,亲戚亲戚大伙儿前期准备计划工作做好了,满怀信心准备按照计划来做的前一天,总会有各种需求变更打断亲戚亲戚大伙儿。

最怕的就说 项目进入收尾阶段了,才提出需求要改,对于整个项目、整个项目团队成员来说,都会非常影响的严重打击。最后硬着头皮按照新的需求改了,但项目延期却不可出理 了。

出理 最好的办法:

就说 在项目进行过程中要进行需求变更,只有尽量在前期提出。在项目管理的过程中,当前期的需求和计划都选者后,项目经理只有只顾着进度追踪,也要阶段性地和需求方多沟通,让亲戚亲戚大伙及时反馈意见。

嘴笨 只有出理 在项目实施过程中变更需求的,要建立起变更审批流程。比如在8Manage PM项目管理软件的变更管理中,团队成员有需求变更的,明确好负责人、严重性等信息,就说 提交变更请求。变更请求提交给审批人进行审批,在审批通前一天,负责人要能进行下一步的操作。同时,8Manage PM就说 发送通知邮件给所有相关的用户。

2、当关键资源及关键依赖监管不力

项目结速英语 实施后嘴笨 还会会按照原计划一一顺利进行。有前一天是领导方面的愿因,比如领导还会清楚具体的项目,也问你项目的轻重缓急,优先让做别的项目,有时又催得紧愿因项目质量再次跳出差错不得不重新来过。

有前一天是团队成员不清楚每个项目的具体内容与实施流程,还有就说 对项目资源分配及使用清况 不了解,包括人力、物力等,只有及时发现异常并出理 ,愿因具体实施的前一天现象多多,最后不得不拖延项目进度。

出理 最好的办法:

项目实施前,既要考虑团队结构希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑结构与结构、结构与结构的各种依赖关系,以及为完成项目所要做的某些相关工作,类似于在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

选者好关键时间节点与里程碑点。里程碑是指项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。比如在开发项目中能要能 将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

同时把控好关键节点的流程进度,关键节点要责任到人,监督好进度的执行清况 。

作为项目经理,你过多是每时每刻都跟踪每位成员的活动,这前一天,能要能 借助管理软件来实现。

8Manage PM中的“资源跟踪矩阵”和“项目资源概览”能要能 帮项目经理发现资源的过度分配和资源过高 ,及时作出反应。系统会自动根据项目计划分析关键路径,对关键路径上的活动进行标识,方便项目经理持续监控活动进度。

3、当团队间获知信息不对称

前期计划准备妥当,与领导沟通好了,团队成员也知道了计划,项目需求也选者不再变更了,本以为项目能要能 好好按照计划实施了,却没想到临时组建的团队结构出了现象!

出理 最好的办法:

在项目管理的活动中,亲戚亲戚大伙儿都会就说 碰到尚未定义好的现象,沟通必不可少。

针对“现象”和“现象”的沟通、管理,8Manage在就说 有模块都内置了“现象”功能,类似于:PMO、项目、活动、可交付成果、依赖等当中。现象功能不但能帮助项目团队记录和讨论,还能帮助跟进现象的出理 和转化,以及现象和其它项目工作的关联。比如,项目下有讨论功能,针对项目某个主题发起讨论,项目组成员可加入讨论,讨论的内容会保存下来。系统都会即时通讯功能,沟通时能要能 发送文件。

在8Manage系统中,每新建1个 多 项目,都会建1个 多 文档库,所有文档资源统一存放,供团队成员共享。

以上就说 愿因项目拖延最常见的两种愿因。当你一旦感觉项目拖延就说 就说 拖延,首先想想会还会是这1个 多 方面出了现象,赶紧出理 。就说 做项目前一天先考虑好这1个 多 方面, 从结速英语 就针对性的预防,我就的项目不再拖延。

现在,项目管理软件8Manage正被广泛地应用于各类项目管理工作中,尤其是它清晰的工作台展示,自动化的数据传递,智能化的数据分析,在项目管理上更显得方便、灵活、高效。人力有限只有顾及时,不妨考虑用管理软件助你一臂之力。